Informativa trattamento dei dati personali (Art. 13 e 14 REG.UE 2016/679) (aggiornamento del 25/05/2018)

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1. Finalità del trattamento: Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’ incarico ricevuto in particolare per la partecipazione ad eventi formativi da noi organizzati; i dati potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento compatibile che le finalità già evidenziate: in particolare per l’erogazione del servizio richiesto ovvero per poter partecipare ad eventi, forum, corsi etc… organizzati da Teknomedia Edizioni S.r.l.; per ricevere Direct Email Marketing, newsletter contenenti memorandum e informazioni tecniche riguardanti gli eventi organizzati; per la comunicazione e/o cessione, ai fini di marketing ad aziende sponsor degli eventi organizzati; per l’effettuazione di statistiche aggregate ed anonime al fine di monitorare e migliorare i servizi forniti e soddisfare le esigenze dell’interessato; nella realizzazione di testi e servizi pubblicitari in genere, anche pubblicati su riviste, edizioni periodiche, libri e siti internet; attività di marketing e relazioni pubbliche; promozione, organizzazione e gestione di mostre, fiere, congressi e convegni nonché vendita di spazi pubblicitari per conto terzi e propri; realizzazioni di siti web. I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile. Il portale internet di Teknomedia Edizioni S.r.l. per l’organizzazione di meeting, siti web e progetti per la formazione è www.teknomeeting.it che è il medesimo soggetto del trattamento.

2. Modalità del trattamento: il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e/o telematici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono raccolti in una lista di contatti a cui verranno trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e/o promozionale. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. La Teknomedia Edizioni S.r.l. tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta; altresì qualora il trattamento dei dati sia necessario per adempiere un obbligo incombente sulla società.

3. Conferimento di dati e rifiuto: il conferimento dei dati personali comuni, sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1) ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto 1); per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati richiediamo di segnalare ogni modifica intervenuta a mezzo mail a info@teknomedia.eu

4. Comunicazione dei dati: dei dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente gli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito quali personale amministrativo, commerciale, marketing, collaboratori esterni, amministratori di sistema, legali, consulenti e commercialisti, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali all’attività di cui al punto 1) nonché fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione; i dati potranno essere rivelati alle pubbliche autorità su richiesta di quest’ultime per eventuali adempimenti ad obblighi di legge; tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico e per le finalità di cui al punto 1). I dati personali sono soggetti a diffusione alle categorie summenzionate ivi compresa la profilazione.

5. Trasferimento dei dati all’estero: i dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetti a quelli dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1). Riguardo alla pagina Facebook di Teknomeeting.it i dati ivi comunicati saranno trattati in USA.

6. Conservazione dei dati: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non oltre i dieci anni dal conferimento dell’incarico.

7. Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è Teknomedia Edizioni S.r.l., via Oreste Salomone n. 43 – 20138 Milano MI.

8. Diritti dell’interessato: l’interessato ha diritto:

- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati.

- ad ottenere senza impedimenti da parte del titolare del trattamento i dati in un formato informatico di uso comune per trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità dello stesso basata sul consenso acquisito prima della revoca.

- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo teknomedia@arubapec.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo: Teknomedia Edizioni S.r.l., via Oreste Salomone n. 43 – 20138 Milano MI.